Kilépő papírok 2027: lista, határidők és mit ellenőrizz

A kilépő papírok közül főszabály szerint egy foglalkoztatási igazolást kapsz, a munkabéredet és az egyéb járandóságaidat pedig el kell számolni: mindkettő határideje 5 munkanap. Felmondásnál ezt az utolsó munkában töltött naptól kell számolni, minden más megszűnésnél a munkaviszony megszűnésétől. A papír TB-kiskönyv 2026. január 1-jétől megszűnt, de ha a régi példányod a munkáltatónál van, legkésőbb a megszűnéskor vissza kell kapnod.

Új munkahelyed van, vagy épp elbúcsúztattak, és az utolsó napokban mindenki a munkakörátadással van elfoglalva. A kilépő papírokról ilyenkor könnyű megfeledkezni, pedig később az álláskeresési járadékhoz vagy a nyugdíjhoz is kellhetnek. Végigmegyünk azon, mit kell kapnod, meddig, és mire nézz rá, mielőtt aláírsz vagy hazamész.

Röviden

• Fő irat: a foglalkoztatási igazolás (2024. január 1-jétől ez foglalja össze az addig külön igazolásokban szereplő adatokat).
• Határidő: 5 munkanap, a kezdőnap módtól függ: felmondásnál az utolsó munkában töltött naptól, egyébként a munkaviszony megszűnésétől.
• Pénz is idetartozik: a munkabér és az egyéb járandóságok kifizetése ugyanerre a határidőre esedékes.
• Papír alapon is kérheted: a munkavállaló papír alapon is kérheti.
• TB-kiskönyv: újat nem kapsz, a régit legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor, igazolható módon vissza kell adni, és utána az öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5. év végéig te őrzöd meg.
• Írásos értékelés: legalább 1 év munkaviszony után kérheted, a megszűnéskor vagy utána legfeljebb 1 évig.

---

Kilépő papírok 2026-ban és 2027-ben: mi tartozik ide?

Régen a „kilépő papírok" egy halom külön irat volt. Ma a lényeget egyetlen dokumentum tartalmazza, de a kilépéshez ennél több is kapcsolódik: az elszámolás, a régi TB-kiskönyv és kérésre az írásos értékelés. Az alábbi táblázat azt mutatja, mi jár neked, és mikorra.

Mi	Mit jelent	Mikorra
Foglalkoztatási igazolás	A jogviszonyod, a járulékalapod, a járandóságaid és az adóadataid összesítése	5 munkanapon belül (felmondásnál az utolsó munkában töltött naptól)
Munkabér és egyéb járandóságok	Az utolsó fizetés, a szabadságmegváltás, az esetleges végkielégítés	Ugyanaz a határidő
Régi, papír alapú TB-kiskönyv	Csak akkor, ha a munkáltatónál még megvan	legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor, igazolható módon
Írásos értékelés a munkádról	Csak kérésre	Kérheted a megszűnéskor, vagy legfeljebb 1 éven belül

Egyet jegyezz meg a táblázatból: a foglalkoztatási igazolás és az elszámolás egy csomagban jár, ugyanazzal a határidővel. A TB-kiskönyvre és az értékelésre külön szabály vonatkozik, ezekre a saját szakaszukban térünk ki.

Egy kivétel van: az egyszerűsített foglalkoztatásnak minősülő munkaviszony és a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony esetén nem kell foglalkoztatási igazolást kiállítani.

Ha a „munkáltatói igazolás" kifejezésre azért keresel rá, mert a banknak kell jövedelemigazolás hitelhez, az másik irat. Ahhoz a munkáltatói igazolás minta oldalunkat használd.

Változik valami 2027-ben? A ma ismert szabályok szerint nem: a 2026. október 17-én ismert jogszabályok szerint a cikkben hivatkozott szabályok 2027. január 1-jén is a most olvasható szöveggel lesznek hatályban. A határidő januárban is 5 munkanap marad, és a foglalkoztatási igazolás tartalma is ugyanaz. Ha a törvény módosul, ezt a cikket frissítjük, ezért érdemes a kilépés előtt újra megnyitni.

Foglalkoztatási igazolás: mi áll benne, és mit ellenőrizz rajta?

Eszter felmondott, mert új cége hétfőn várja. Az utolsó munkanapján megkapja az igazolást, és legszívesebben csak bedobná a táskájába. Érdemes viszont leülni vele néhány percre, mert ez az irat később mások döntéseinek alapja lesz, például az álláskeresési járadék igénylésekor.

A törvény szerint a foglalkoztatási igazolás tartalmazza egyebek mellett:

• a munkaadó és a munkavállaló azonosító adatait: név, székhely, adószám, TAJ-szám, adóazonosító jel;
• a jogviszony típusát, a munkakörödet, a kezdő és záró napját;
• a megszűnés jogcímét (például felmondás vagy közös megegyezés);
• a megszűnést megelőző 4 naptári negyedév járulékalapját;
• a járandóságaidat, a távolléti díjat és az esetleges végkielégítés összegét;
• a levonandó tartozásokat vagy azt, hogy nincs ilyen;
• az adóévben kifizetett jövedelmet és a levont adóelőleget, valamint a levont járulékokat;
• az apasági vagy szülői szabadság tartamát;
• társadalombiztosítási kifizetőhellyel rendelkező munkaadónál a táppénz, a csecsemőgondozási díj és hasonló ellátások időtartamát a megszűnés előtti 2 évből;
• a 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságok kezdő és záró napját az utolsó 3 évből.

Hogy mit ellenőrizz, azt a lista maga mutatja. Eszter három dolgot néz meg: a nevét és a TAJ-számát, a megszűnés jogcímét, valamint a kifizetett jövedelmét és a levont adóelőleget a bérjegyzékével összevetve. A jogcímnek egyeznie kell azzal, amit megbeszéltetek, vagy amit a munkáltató közölt.

Papírra is kérheted az igazolást, ezt a törvény kifejezetten lehetővé teszi (Flt. 36/A. § (4)). Szólj előre, ne az utolsó napon.

Kilépő papírok határideje: 5 munkanap, de nem mindig ugyanattól a naptól

A szabály egyetlen mondatban áll a Munka törvénykönyvében (Mt. 80. § (2)): a járandóságokat ki kell fizetni, az igazolásokat pedig ki kell adni, felmondásnál az utolsó munkában töltött naptól, egyébként a munkaviszony megszűnésétől számított 5 munkanapon belül. A foglalkoztatási igazolásra a Flt. 36/A. § (4) bekezdése ugyanezt mondja ki.

Hogyan szűnik meg a munkaviszony?	Honnan számolod az 5 munkanapot?
Felmondás	az utolsó munkában töltött naptól
Közös megegyezés	a munkaviszony megszűnésétől
Azonnali hatályú felmondás	a munkaviszony megszűnésétől
Egyéb megszűnés (például határozott idő lejárta)	a munkaviszony megszűnésétől

Az azonnali hatályú felmondás külön kategória. Az Mt. 64. § (1) bekezdése szerint a munkaviszony közös megegyezéssel, felmondással és azonnali hatályú felmondással is megszüntethető, a törvény ezeket külön módként nevezi meg. Ezért a „más esetek" közé soroltuk, és a megszűnés napjától számoljuk a határidőt. Ha a te helyzeted nem egyértelmű, kérd meg írásban a munkáltatót, hogy közölje a határidő kezdőnapját.

Péter közös megegyezéssel távozik egy pénteki napon. Ha a következő időszakban nincs munkaszüneti nap vagy áthelyezett munkanap, az ötödik munkanap a következő péntek. Eszter esete más, mert ő felmondott: ő a ténylegesen utolsó munkában töltött napjától számolja az 5 munkanapot. Ha a felmondási idő végén szabadságot veszel ki, vagy felmentenek a munkavégzés alól, kérdezd meg írásban, melyik napot tekintik utolsó munkában töltött napnak.

A felmondási idő és a végkielégítés számításához használd a felmondási idő kalkulátort és a végkielégítés kalkulátort. A választható megszüntetési módok különbségeiről a felmondás, közös megegyezés vagy azonnali hatály cikkben írunk.

TB-kiskönyv 2026 óta: mi lett vele, és mit kérj vissza?

A papír alapú TB-kiskönyv 2026. január 1-jétől megszűnt. A biztosítási jogviszonyokról az egészségbiztosító elektronikus nyilvántartást vezet, amelyben a saját adataidat a Betegéletút szolgáltatásban nézheted meg.

A régi kiskönyvekre viszont még van teendő. Ha a munkáltatónál még a régi, papír alapú igazolványod van, a foglalkoztatónak azt legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor, igazolható módon át kell adnia neked. Ezután te őrzöd meg az öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5. év végéig. A rendelet arra is kitér, ha ez nem sikerül: ha az átadás meghiúsul, a foglalkoztató köteles megőrizni az igazolványt a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig.

Gyakorlati tanács: kérj átvételi elismervényt vagy írásos visszaigazolást. A rendelet ellenőrizhető átadásról beszél, ezért az aláírt példány a te biztosítékod.

Kilépő papírok mellett: munkakörátadás és céges eszközök

A papírokon túl a kilépésnek van egy gyakorlati oldala is: a munkakörátadás és az elszámolás. A törvény szerint ezekhez a feltételeket a munkáltató köteles biztosítani, vagyis nem csak rajtad múlik, hogy sikerül-e (Mt. 80. § (1)).

Mit tegyél?

1. Készíts átadási listát a folyamatban lévő feladatokról, hogy később ne legyen vita arról, mit adtál át.
2. Az eszközöket (laptop, kulcs, belépőkártya) jegyzőkönyvvel add le, és tartsd meg a saját példányt. A jegyzőkönyv nem törvényi előírás, de később pont ez a lap a bizonyíték arra, hogy mindent visszaadtál.
3. Kérd el a végső elszámolás részleteit: mit fizetnek ki, miből áll össze. A ki nem vett szabadság megváltásáról a ki nem vett szabadság megváltása cikkben írunk részletesen, a végkielégítésről a végkielégítés útmutatóban.

Ha hiányzik vagy hibás valamelyik kilépő papír

A határidők törvényiek, nem a munkáltató jóindulatától függnek. Ha az ötödik munkanap letelt, és valami hiányzik, érdemes szépen, de határozottan lépni.

• Kérd írásban, e-mailben vagy átvételi elismervénnyel, és adj konkrét határidőt a pótlásra.
• Jelezd pontosan, mi a hiba: melyik adat nem stimmel (például a járulékalap vagy a jogcím), és mihez viszonyítasz (bérjegyzék, szerződés).
• Őrizz meg mindent: a levelezést, a bérjegyzékeket, az átadási jegyzőkönyvet.
• Ha nem történik semmi, szakszervezethez vagy munkajogi szakemberhez fordulj, mert a következő lépés a helyzettől függ, és ezt a cikk nem tudja helyetted eldönteni.

Írásos értékelés kérése: mikor jár, meddig kérheted?

Ha jó munkát végeztél, egy írásos értékelés új állásnál sokat érhet. A Munka törvénykönyve szerint ezt a munkáltatónak a munkavállaló kérésére kell kiadnia, ha a munkaviszony legalább 1 évig fennállt (Mt. 81. § (1)). Kérheted a megszűnéskor, vagy a megszűnés után legfeljebb 1 éven belül.

Ha az értékelésben valótlan tény szerepel, a valótlan tényállítás törlését vagy helyesbítését bíróságtól kérheted.

Mit intézz a kilépő papírokkal kilépés után?

Eszter hétfőn már az új helyén kezd, ezért ő az iratokról másolatot készít, és az eredetiket is megőrzi. Péter viszont állást keres, ezért ő a következőket intézi:

• Álláskeresési járadék: az álláskeresési járadék igényléséhez a foglalkoztatási igazolás is kell. A részletekről és az összegről a munkanélküli segély 2026 cikkben olvashatsz.
• Biztosítási jogviszonyok ellenőrzése: a saját adataidat a Betegéletút szolgáltatásban nézheted meg.
• Másolatok: a foglalkoztatási igazolásról, az elszámolásról és az átadási jegyzőkönyvről készíts másolatot, és tartsd meg a régi TB-kiskönyvet is (az öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5. év végéig).

A teljes menetrendhez a kilépés előtt és után használd az alábbi checklistet. Az általános jogi háttérről, a megszüntetési módokról és a felmondási szabályokról a munkaviszony megszüntetése cikkben olvashatsz.

Munkáltatói oldal: a NAV-bejelentés

Ez a szakasz inkább háttér, mert a bejelentés a munkáltató dolga. A biztosítási jogviszony megszűnését a megszűnést követő 8 napon belül be kell jelenteni a NAV-nak a 08E adatlapon. A kivétel: ha a munkáltató a havi adó- és járulékbevallásban feltünteti a megszűnés időpontját, a NAV a bejelentést hivatalból elvégzi (kivéve, ha a foglalkoztatottnak ugyanannál a foglalkoztatónál egyidejűleg több biztosítási jogviszonya van).

Neked ez annyit jelent, hogy a jogviszonyod megszűnését nem csak a munkáltatód tartja nyilván, hanem a NAV felé is bejelentik. Ezért érdemes a foglalkoztatási igazolás záró dátumát már az átvételkor ellenőrizni.

Letölthető kilépési checklist

A fenti lépéseket egy kétoldalas checklistbe szedtük: mit kérj az utolsó napok előtt, mit ellenőrizz az igazoláson, és mit intézz utána. Nyomtasd ki, és pipáld ki.

📄 Kilépési checklist letöltése (PDF) →

Gyakran Ismételt Kérdések