Publikálva
11 perc olvasási idő

Tanulmányi Szerződés Minta 2026: Letöltés, Szabályok, Visszatérítési Kötelezettség

Authors

Tanulmányi Szerződés Minta 2026 - Letölthető sablon és munkajogi útmutató

Mi a tanulmányi szerződés és miért fontos 2026-ban?

A tanulmányi szerződés a munkáltató és a munkavállaló közötti speciális megállapodás, amelynek lényege, hogy a munkáltató anyagi és/vagy időbeli támogatást nyújt a munkavállaló tanulmányaihoz, cserébe a munkavállaló vállalja, hogy a képzettség megszerzése után meghatározott ideig a munkáltatónál marad. A jogintézményt a 2012. évi I. törvény (Mt.) 229. §-a szabályozza.

2026-ban a tanulmányi szerződés különösen aktuális, hiszen a munkaerőpiaci változások, a szakemberhiány és a folyamatos technológiai fejlődés miatt egyre több munkáltató fektet be munkavállalói képzésébe. A szerződés mindkét fél számára előnyös: a munkavállaló ingyenesen vagy kedvezményesen jut értékes képzettséghez, a munkáltató pedig biztosítja a szükséges szakértelmet és lojalitást.


TL;DR – Gyors összefoglaló

  • Kötelező írásba foglalni: a tanulmányi szerződés érvényességi feltétele az írásbeli forma (Mt. 229. §)
  • Maximum 5 év „lekötés": a munkavállaló által vállalt munkáltatónál maradási kötelezettség legfeljebb 5 év lehet
  • Arányos visszatérítési kötelezettség: ha a munkavállaló idő előtt távozik, a támogatást arányosan vissza kell fizetnie
  • Nem minden képzésre köthető: ha a munkáltató kötelezi a munkavállalót a képzésre, nem köthető tanulmányi szerződés
  • Támogatási formák: tandíj, tankönyvek, vizsgadíjak, fizetett vagy fizetetlen szabadidő biztosítása
  • Szerződésszegés következménye: elállás és a támogatás visszakövetelése
  • Letölthető minta: PDF és Word formátumban az oldal alján
  • Félbeszakított tanulmány: a munkáltató jogosult a teljes támogatás visszakövetelésére
  • 2026-os minimálbér: bruttó 322 800 Ft, garantált bérminimum 373 200 Ft – a képzés alatt is jár a bér

Tanulmányi szerződés jogi alapja 2026-ban

Mt. 229. § – A törvényi háttér

A Munka Törvénykönyve 229. §-a határozza meg a tanulmányi szerződés keretét. A legfontosabb törvényi rendelkezések:

Mt. 229. § (1): „A munkáltató és a munkavállaló tanulmányi szerződést köthetnek, amelyben a munkáltató vállalja, hogy a szerződésben meghatározott támogatást nyújtja a munkavállalónak a tanulmányai alatt, a munkavállaló pedig arra kötelezi magát, hogy a támogatás mértékével arányos időn keresztül – de legfeljebb öt évig – nem szünteti meg felmondással a munkaviszonyát."

A szerződéskötés korlátai

Nem köthető tanulmányi szerződés, ha:

  1. A munkaviszonyra vonatkozó szabály (pl. kollektív szerződés) alapján a munkáltató egyébként is köteles a támogatást nyújtani
  2. A munkáltató kötelezi a munkavállalót a tanulmányok elvégzésére – ilyenkor a munkáltató viseli a teljes költséget, tanulmányi szerződés nélkül
HelyzetTanulmányi szerződés köthető?Indoklás
Munkavállaló önkéntes továbbképzéseIgenA munkáltató dönt a támogatásról
Munkáltató kötelezi a képzésreNemA költségeket a munkáltató viseli
Kollektív szerződés előírjaNemJogszabály alapján jár a támogatás
Betanulás, gyakorlatszerzésIgenSpeciális képzés, ismeretszerzés

A tanulmányi szerződés kötelező tartalmi elemei

Alapvető tartalmi elemek

A tanulmányi szerződésnek az alábbi elemeket kötelezően tartalmaznia kell:

Kötelező elemRészletek
Felek adataiMunkáltató és munkavállaló teljes azonosító adatai
Szerződés céljaA képzés/tanulmány pontos megnevezése, célja
Munkáltatói támogatásokPontos összegek, formák (tandíj, tankönyv, szabadidő stb.)
Támogatás feltételeiElszámolási mód, befizetési határidők, igazolási kötelezettség
Munkavállaló kötelezettségeiTanulmányok befejezése, lekötési idő, tájékoztatási kötelezettség
Szerződésszegés következményeiVisszatérítési szabályok, az arányos számítás módja

Javasolt kiegészítő elemek

  • Tanulmányi eredmény minimuma (pl. legalább elégséges érdemjegy)
  • Határidők (képzés kezdete, befejezése, lekötési időszak kezdete és vége)
  • Tájékoztatási kötelezettség (tanulmányi előrehaladásról, problémákról)
  • Vis maior esetek kezelése (pl. egészségügyi okok miatti megszakítás)

Tipp: Minél részletesebb a szerződés, annál kevesebb esély van vitára. Érdemes minden lényeges kérdést előre tisztázni.


Munkáltatói támogatás típusai

A munkáltató számos formában támogathatja a munkavállaló tanulmányait. A leggyakoribb támogatási formák:

Pénzbeli támogatások

  1. Tandíj átvállalása – részben vagy egészben
  2. Tankönyvek, taneszközök költsége – könyvek, szoftverek, eszközök
  3. Vizsgadíjak – állami és magáncertifikációs vizsgák
  4. Utazási költségek – ha a képzés más városban van
  5. Szállásdíj – bentlakásos képzések esetén

Időbeli támogatások

  1. Fizetett tanulmányi szabadság – munkaidő-kedvezmény a bér megtartásával
  2. Fizetés nélküli szabadság – munkaidő-kedvezmény bérfizetés nélkül
  3. Rugalmas munkaidő – tanórákhoz igazított beosztás
  4. Távmunka lehetősége – vizsgaidőszakban home office

Támogatások adózása 2026-ban

A munkáltatói képzési támogatás általában adómentes a munkavállaló számára, amennyiben megfelel a törvényi feltételeknek. Ez jelentős előny a cafeteria juttatásokhoz képest, ahol egyes juttatások adókötelesek. A képzési támogatás részleteiről a 2026-os adóváltozások cikkünkben olvashatsz bővebben.


Munkavállaló kötelezettségei

A lekötési időszak

A tanulmányi szerződés legfontosabb eleme a lekötési idő, amely alatt a munkavállaló vállalja, hogy nem mond fel. Ennek szabályai:

  • Maximum 5 év – ennél hosszabb lekötési időt nem lehet kikötni
  • Arányosság elve – a lekötési időnek arányosnak kell lennie a támogatás mértékével
  • Számítás módja – általában a támogatás hónapjainak arányában határozzák meg
Támogatás mértékeTipikus lekötési idő
1-6 hónap képzés, 500 000 Ft alatt1-2 év
6-12 hónap képzés, 500 000 – 2 000 000 Ft2-3 év
1-2 év képzés, 2 000 000 Ft felett3-5 év

Tanulmányi kötelezettségek

A munkavállaló köteles:

  1. Rendszeresen részt venni a képzésen
  2. Eredményesen befejezni a tanulmányokat
  3. Tájékoztatni a munkáltatót az előrehaladásról
  4. Igazolásokat benyújtani (beiratkozás, vizsgák, végbizonyítvány)

Visszatérítési kötelezettség és szerződésszegés

Mikor kell visszafizetni a támogatást?

A munkavállaló arányos visszatérítésre köteles, ha:

  1. A tanulmányokat félbehagyja (nem fejezte be sikeresen)
  2. A lekötési időszak lejárta előtt felmondja a munkaviszonyt
  3. A munkáltató azonnali hatályú felmondással szünteti meg a munkaviszonyt a munkavállaló súlyos szerződésszegése miatt

Az arányos visszatérítés számítása

A visszatérítendő összeg a támogatásból és a lekötési időből kerül kiszámításra:

Példa:

  • Támogatás összege: 1 440 000 Ft
  • Lekötési idő: 3 év (36 hónap)
  • Ledolgozott idő a képzés befejezése után: 18 hónap

Számítás:

  1. Támogatás/lekötési idő = 1 440 000 / 36 = 40 000 Ft/hó
  2. Hátralévő idő = 36 – 18 = 18 hónap
  3. Visszatérítendő összeg = 18 × 40 000 = 720 000 Ft

Mikor nem kell visszafizetni?

A munkavállaló mentesül a visszafizetési kötelezettség alól, ha:

  • A munkáltató szünteti meg a munkaviszonyt rendes felmondással (kivéve magatartási okból)
  • A munkáltató lényegesen megváltoztatja a munkafeltételeket (pl. bérezés jelentős csökkentése)
  • A munkavállaló egészségügyi okok miatt nem tudja folytatni a munkát

Fontos: A munkáltatói felmondás esetén a visszafizetési kötelezettség megszűnik, kivéve ha a felmondás a munkavállaló hibás magatartása miatt történt.


Praktikus tanácsok munkáltatóknak

A szerződéskötés előtti teendők

  1. Elemezd a képzési igényt: Valóban szükséges-e a képzés a vállalat számára?
  2. Készíts költség-haszon elemzést: A képzés költsége megtérül-e a lekötési idő alatt?
  3. Válassz megfelelő képzést: Akkreditált, elismert képzőintézmény, releváns tartalom
  4. Készíts részletes szerződést: Minden feltétel legyen egyértelmű

HR szempontok

  • Dokumentáld a folyamatot – támogatási döntések, tájékoztatások
  • Kövess nyomon – tanulmányi előrehaladás, határidők
  • Kommunikálj rendszeresen – a munkavállaló és a képzés státusza
  • Készülj a lekötési idő végére – munkavállalói motiváció fenntartása

A HR bérkalkulátor 2026 eszközünk segít a képzés alatti bérek és juttatások pontos kalkulációjában.


Praktikus tanácsok munkavállalóknak

Az aláírás előtt

  1. Olvasd el alaposan a szerződést – különösen a visszatérítési feltételeket
  2. Értsd meg a lekötési időt – hány év, mitől függ
  3. Kérdezz rá a részletekre – ha valami nem világos, tisztázd
  4. Gondold át a hosszú távú terveidet – 5 év hosszú idő

A képzés alatt

  • Teljesíts eredményesen – a rossz eredmény következményei
  • Tájékoztasd a munkáltatót – változásokról, problémákról
  • Őrizd meg a dokumentumokat – beiratkozás, vizsgák, oklevelek
  • Tartsd be a határidőket – befizetések, igazolások

Kapcsolódó információ: A tanulmányi időszak alatt is jogosult lehetsz SZJA kedvezményekre, amelyek csökkentik az adóterhedet.


Tanulmányi szerződés és felmondás kapcsolata

Felmondás a lekötési idő alatt

Ha a munkavállaló a lekötési időszak alatt szeretne felmondani, az alábbi lehetőségei vannak:

  1. Visszafizeti a támogatást az arányos rész erejéig
  2. Tárgyalás a munkáltatóval – esetleg méltányossági megállapodás

Munkáltatói felmondás hatása

Felmondás típusaVisszatérítési kötelezettség
Rendes felmondás (működési ok)Nincs
Rendes felmondás (magatartási ok)Van
Azonnali hatályú (munkáltatói hibából)Nincs
Azonnali hatályú (munkavállalói hibából)Van
Közös megegyezésA megállapodás szerint

A felmondási szabályokról bővebben tájékozódhatsz a végkielégítés 2026 útmutatónkban.


Milyen képzésekre köthető tanulmányi szerződés?

Tipikus esetek

  1. Felsőoktatási képzés – egyetemi, főiskolai diploma
  2. Nyelvtanfolyam – államilag elismert nyelvvizsga
  3. Szakmai tanfolyamok – OKJ, FSZF képzések
  4. Informatikai certifikációk – ECDL, Microsoft, Cisco
  5. Vezetői tréningek – MBA, menedzsment képzések
  6. Szakirányú továbbképzés – posztgraduális programok
  7. Betanítás, gyakorlatszerzés – speciális munkakörök

Nem tipikus, de lehetséges esetek

  • Jogosítvány megszerzése – ha a munkakör igényli
  • Egészségügyi végzettség – ápolók, orvosi munkatársak
  • Műszaki képzések – hegesztő, gépkezelő tanfolyam

Minta dokumentum letöltése

A tanulmányi szerződés megfelelő elkészítéséhez biztosítunk letölthető mintákat, amelyek a 2012. évi I. törvény (Mt.) 229. § alapján készültek, és tartalmazzák az összes kötelező és ajánlott elemet.

A minta tartalma

  • Munkáltató és munkavállaló adatai
  • Képzés részletes meghatározása
  • Munkáltatói támogatások listája
  • Támogatás feltételei és elszámolási módja
  • Munkavállaló kötelezettségvállalásai
  • Lekötési időszak meghatározása
  • Visszatérítési kötelezettség szabályai
  • Szerződésszegés következményei
  • Aláírási rész

PDF és Word formátumban szerkeszthető, így könnyen testre szabható a konkrét igényekhez.


Letöltések

Tanulmányi szerződés minta 2026 letöltés (PDF)

Tanulmányi szerződés minta 2026 letöltés (Word)

Fontos: Ez a minta általános iránymutatásként szolgál. Egyedi vagy bonyolult esetekben (pl. külföldi képzés, nagy értékű támogatás) javasolt munkajogász bevonása.


Gyakori kérdések

Kötelező-e írásba foglalni a tanulmányi szerződést?
Igen, a Munka Törvénykönyve (Mt. 229. §) szerint a tanulmányi szerződés érvényességi feltétele az írásbeli forma. Szóbeli megállapodás nem érvényes.

Legfeljebb hány évre köthető a tanulmányi szerződés?
A lekötési idő legfeljebb 5 év lehet. Ez a képzettség megszerzése utáni időszakra vonatkozik, a támogatás mértékével arányosan.

Mi történik, ha a munkavállaló félbehagyja a tanulmányokat?
A munkavállaló köteles visszafizetni a munkáltató által nyújtott teljes támogatást, mivel a szerződés célja (képzettség megszerzése) nem valósult meg.

Mikor nem kell visszafizetni a támogatást?
Ha a munkáltató szünteti meg a munkaviszonyt rendes felmondással (kivéve magatartási okból), vagy ha a munkáltató lényegesen megváltoztatja a munkafeltételeket a munkavállaló hátrányára.

Lehet-e tanulmányi szerződést kötni, ha a munkáltató kötelezi a képzésre?
Nem. Ha a munkáltató kötelező jelleggel rendeli el a képzést, akkor a képzés teljes költségét a munkáltató viseli, és nem köthető tanulmányi szerződés (Mt. 229. § (3)).

Kell-e tandíjon felül egyéb költségeket is visszatéríteni?
Igen, a szerződésben meghatározott összes támogatást (tandíj, tankönyvek, vizsgadíjak, szabadidő pénzbeli értéke) vissza kell téríteni az arányos számítás szerint.

Mi minősül súlyos szerződésszegésnek?
Például: a munkavállaló tanulmányainak engedély nélküli megszakítása, tartós igazolatlan hiányzás a képzésről, az előírt vizsgák szándékos elmulasztása.

A támogatás adóköteles-e?
A munkáltató által nyújtott képzési támogatás általában adómentes a munkavállaló számára, ha megfelel az SZJA törvény feltételeinek. Részletekért a munkáltatónak egyeztetni kell könyvelőjével.

Lehet-e módosítani a tanulmányi szerződést?
Igen, a szerződés közös megegyezéssel, írásban módosítható. Egyoldalú módosítás nem érvényes.

Részletfizetéssel is visszatéríthető a támogatás?
A törvény ezt nem szabályozza, de a munkáltató és a munkavállaló megállapodhatnak részletfizetésben. Ezt érdemes külön megállapodásban rögzíteni.

Mit tegyek, ha vitám van a munkáltatómmal a tanulmányi szerződés miatt?
Először próbáljon egyeztetni a munkáltatóval. Ha ez nem vezet eredményre, forduljon munkaügyi bírósághoz, vagy kérjen jogsegélyt munkajogászhoz.

A képzés ideje alatt jár a minimálbér?
Igen, a munkaviszony fennáll a képzés ideje alatt is, így a munkavállaló jogosult a munkabérre. A 2026-os minimálbér bruttó 322 800 Ft, a garantált bérminimum 373 200 Ft.


Hitelesség és Forrás Információk

Szerző: Bérkalkulátor Szerkesztőség
Ellenőrizte: Bérkalkulátor Dokumentumosztály
Utolsó frissítés: 2025. december 4.
Források: 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt. 229. §), Nemzetgazdasági Minisztérium, iratmintatar.info, jogkoveto.hu, adozona.hu, jogkodex.hu