Jelenléti ív minta 2027: Excel letöltés és kitöltés

Jelenléti ív minta 2027 letöltése (XLSX)

A 2027-es Excel-minta egy munkavállaló 12 havi munkaidő-nyilvántartásához készült. Külön mezőkben rögzíthető a rendes munkaidő, túlóra, készenlét és szabadság. Az időtartamokat és a kézzel megadott szabadságtartamokat összesíti; a jogcímet, beosztást és a nyilvántartás teljességét a munkáltató ellenőrzi.

Forrás- és fájlellenőrzés: 2026. október 3. Az évszám a fájl ellenőrzött 2027-es dátumaira utal. A munkajogi útmutató a most ellenőrzött szabályokat követi; 2027-es használat előtt ellenőrizd a hatályos rendelkezéseket. A sablon nem minősít ünnepnapokat vagy áthelyezett munkanapokat, és nem számít bért.

A korábbi, rögzített 2026-os dátumokat tartalmazó minta letöltése (XLSX). Ez a történeti fájl nem kapta meg az új képleti ellenőrzéseket és szabadságoszlopokat.

Mit követel meg a munkaidő-nyilvántartás?

A „jelenléti ív” elnevezés önmagában nem döntő. Az Mt. 134. § alapján a munkáltató nyilvántartja a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét és a szabadság tartamát. A teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdete és vége legyen naprakészen megállapítható. Egy puszta érkezés–távozás lista nem feltétlenül teljesíti ezt.

Az írásban közölt munkaidő-beosztás hónap végi igazolása is alkalmazható, ha a változásokat naprakészen feltüntetik. Az Mt. 134. § (1) d) szerinti megállapodáson alapuló túlmunka tartamát és a (4) szerinti megállapodásokat is nyilván kell tartani; ezt a sablon nem automatizálja. Kötetlen munkarendnél az Mt. 96. § (3) külön kivételt tartalmaz a rendes/rendkívüli idő és készenlét vezetésére; a kivétel fennállását ne a munkakör neve alapján döntsd el.

A napi munkavállalói aláírást az Mt. 134. § nem írja elő. Belső igazolást kérhet a munkáltató, de az aláírás nem helyettesíti a valós és naprakész adatokat. Javításkor őrizd meg a változás előzményét: az Excel-fájl önmagában nem naplóz.

Hogyan töltsd ki az Excel-fájlt?

Nyisd meg Excelben vagy LibreOffice Calcban. Először olvasd el az Útmutató lapot, majd válaszd ki a megfelelő hónapot. A sárga mezők szerkeszthetők, a zöld mezők képleteket tartalmaznak.

Oszlop	Mit írj bele?
A–B	Ellenőrzött 2027-es dátumok és magyar napnevek; ne írd felül őket.
C–D	A közölt beosztás kezdete és vége.
E–F	Csak a teljesített rendes idő kezdete és vége. A túlórát ne foglald bele.
G	A rendes időből levonandó szünet percekben. Írj 0-t, ha nincs levonandó szünet; az üres mező nem 0.
H	Képlettel számított rendes tartam, óra:perc formában.
I–K	Külön túlórakezdés, -befejezés és számított tartam.
L–N	Készenlét kezdete, vége és számított tartama.
O	Távollét jogcíme, például szabadság vagy betegszabadság.
P vagy Q	Szabadság tartama napban vagy órában, az Mt. 124. § szerinti alkalmazott módszerrel. Ugyanazt a szabadságot ne rögzítsd kétszer.
R	Eltérés, éjszakai befejezés, javítás vagy kiegészítő nyilvántartás hivatkozása.

A szünet főszabály szerint nem munkaidő, a készenléti jellegű munkakört az Mt. 86. § külön kezeli. A G oszlopba a ténylegesen levonandó tartamot írd. Más távollét tartamát és az esetleges ügyeletet külön is rögzíteni kell; a szabadságoszlopok nem teljes távolléti vagy jogosultsági kalkulátorok.

Két kitöltési példa

Nappali munka és külön túlóra: E–F = 08:00–16:30, G = 30 perc; H = 8:00. I–J = 16:30–18:00; K = 1:30. Az E–F mezőbe ne írd a teljes 08:00–18:00 időszakot, mert így a túlórát kétszer számolnád.

Éjszakai rendes munka: 22:00–06:00, 30 perc levonandó szünet → 7:30. A korábbi záróidőt a képlet másnapi befejezésként értelmezi; ezt a megjegyzésben is rögzítsd. Azonos kezdő- és záróidő 0 órát jelent, nem 24-et. Elírt záróidő is adhat látszólag éjszakai tartamot: a fájl nem helyettesíti az ellenőrzést.

Képletek és korlátok

• Egy napon, időtípusonként egy folyamatos, 24 óránál rövidebb időszakot kezel. Több időszak, osztott műszak vagy hosszabb készenlét részletes kiegészítést igényel.
• Hiányzó időpont vagy szünet esetén HIÁNYOS, nem megfelelő adat vagy az időszaknál hosszabb levonandó szünet esetén HIBÁS jelzést ad. Ilyenkor az adott havi tartamösszeg JAVÍTANDÓ, nem csendben kihagyott órákat mutat.
• Az időösszegek óra:perc formában 24 órán túl is olvashatók. Nincs napi két tizedesre kerekített óraszámokból eredő felhalmozott eltérés.
• Az üres sor nem igazolja, hogy aznap nem volt munka. Üres hónapnál a 0 összeg csak azt jelenti, hogy nincs rögzített tartam; nem a nyilvántartás teljességét.
• A P–Q oszlopok kézzel megadott tartamait külön összegzi. Csak a megfelelő oszlopot használd, nem negatív, valós tartammal; a jogcímet és a választott módszert külön ellenőrizd.
• Nem ellenőrzi automatikusan az időszakok átfedését, túlórakeretet vagy munkajogi korlátokat. Nem számít pótlékot, bért, szabadságjogosultságot vagy munkaidőkeret-egyenleget.

Nyomtatás és kapcsolódó feladatok

A havi lapok A3 fekvő, egyoldalas nyomtatásra készültek; az útmutató A4 álló formátumú. A4-re kicsinyítésnél romolhat az olvashatóság. A kitöltött megjegyzések és céges adatok miatt mindig ellenőrizd a nyomtatási képet. A belső igazolási mezők opcionálisak.

A munkaidő-nyilvántartás külön útmutatója a szervezési feladatról szól; ennek az oldalnak a fő feladata az egy munkavállalós letöltés és kitöltés. A két meglévő URL megmarad. A munkaidő megállapodásbeli rögzítéséhez a munkaszerződés mintája ad másik kiindulópontot.

Források és ellenőrzés

• 2012. évi I. törvény, Mt.: 86., 96., 124. és 134. §.
• Szerzői profil: Tamás. Forrás- és technikai ellenőrzés: 2026. október 3. A frissítés automatizált szerkesztési segítséggel készült; munkajogászi jóváhagyás nem történt. A konkrét munkarend és nyilvántartási rendszer megfelelőségét egyedileg kell ellenőrizni.