E9-es nyomtatvány 2027: NAV-igazolás és iratok

Az E9-es nyomtatvány az osztrák adóügyhöz kapcsolódó igazolás, és önmagában nem jelent adó-visszatérítési kérelmet. Ha online igénylést keresel, előbb válaszd külön a dokumentum letöltését és a NAV igazolási eljárását: a jelenlegi NAV-tájékoztató postai vagy személyes indítást ír le. Az ügyintézés éve helyett az igazolandó jövedelmi év adatait készítsd elő.

Megérkezett az osztrák levél, benne az E9 rövidítéssel, te pedig azt keresed, melyik űrlapot kell kitölteni? Könnyű összekeverni a magyar kérelmet, az osztrák nyomtatványt és a közvetítő saját adatlapját. Itt a dokumentumok szerepét és az előkészítés sorrendjét találod, a végén nyomtatható ellenőrző listával. A tágabb helyzetedhez az ausztriai munkavállalás pénzügyi tudástára ad további útmutatót.

Röviden

• Az igazolás célja: Az E9 az osztrák EU/EGT jövedelem- és illetőségi igazolási folyamatban használt nyomtatvány; nem önmagában adó-visszatérítési kérelem.
• Az évszám: A 2027-ben intézett, 2026-os jövedelemhez kért E9-en a 2026-os jövedelmi évhez tartozó adatok szerepeljenek.
• Ha volt magyar adóköteles jövedelmed: Ha az igazolandó jövedelmi évben Magyarországon adóköteles jövedelmed volt, a NAV tájékoztatója szerint az igazolás kiadásának előfeltétele az adott évi szja-bevallás benyújtása.
• Ha nem volt: Ha nem volt Magyarországon adóköteles jövedelmed, erről a NAV-nyilatkozatban lehet nyilatkozni; nem szükséges automatikusan nullás szja-bevallást beadni. Ez más jogcímen fennálló bevallási kötelezettséget nem szüntet meg.
• A NAV-ügy csatornája: A jelenlegi NAV-tájékoztató szerint a külföldi adóhatóság nyomtatványán az igazolást papíralapon állítják ki; az ügy postán vagy személyesen indítható. Ez a külföldi formanyomtatvány igazolásának eljárása, nem minden NAV-igazolás általános szabálya.
• A kiállítás díja: Az igazolás kiállítása a NAV tájékoztatója szerint ingyenes. A külön vállalt közvetítői szolgáltatás vagy a postázás költségét ettől külön kezeld.

Mit igazol az E9, és melyik hivatalnak kell?

Az E9 az osztrák EU/EGT jövedelem- és illetőségi igazolási folyamatban használt nyomtatvány; nem önmagában adó-visszatérítési kérelem. A BMF hivatalos keresőjében a nyomtatvány EU/EWR megnevezésével is találkozhatsz. Az EWR az Európai Gazdasági Térség német rövidítése; a magyar megfelelője EGT. A hasonló elnevezésű német igazolást ne válaszd ki pusztán azért, mert magyar nyelven is megtalálod: most osztrák ügyhöz készíted elő az iratokat.

Az előkészítéshez érdemes külön megválaszolnod: mit kér az osztrák hivatal, és mit kell ehhez a NAV-nál igazoltatnod? Az osztrák levélből írd ki az ügy hivatkozását, a kért igazolást és az érintett jövedelmi évet. Ha a felszólítás nem egyértelmű, ezekkel az adatokkal kérj pontosítást, mielőtt egy találomra letöltött dokumentumot küldenél be.

Az E9 szükségességét a saját osztrák adóügyed alapján tisztázd. A magyar állampolgárságból és az osztrák munkaviszonyból önmagában ne következtesd ki, hogy minden esetben ugyanez az irat kell. A kiállított igazolás nem garantál visszatérítést. Az éves elszámolás menetét az osztrák adóvisszatérítés útmutatójában követheted tovább.

Melyik év adatait készítsd elő a 2027-es ügyintézéshez?

A 2027-ben intézett, 2026-os jövedelemhez kért E9-en a 2026-os jövedelmi évhez tartozó adatok szerepeljenek. A címben szereplő év az ügyintézésre való felkészülést jelzi; nem egy új, kizárólag arra az évre érvényes E9-kódot.

Az alábbi táblázat az adatgyűjtés időbeli rendjét mutatja. A jövedelmi év azt jelenti, melyik időszak jövedelmét igazoltatod; az ügyintézési év pedig azt, mikor intézed a kérelmet. A táblázat nem beadási határidőt ad meg.

Melyik ügyet készíted elő?	Melyik jövedelmi év adatait keresd elő?
2027-ben a 2026-os jövedelem igazolása	A 2027-ben intézett, 2026-os jövedelemhez kért E9-en a 2026-os jövedelmi évhez tartozó adatok szerepeljenek.
A 2027-es jövedelem későbbi igazolása	A 2027-es jövedelmet a saját jövedelmi évéhez tartozó adatokkal kell majd igazolni; a későbbi ügyintézés nem teszi azt 2026-os jövedelemmé.

Ezért a mappán ne csak az szerepeljen, hogy „osztrák adóügy”. Írd mellé a jövedelmi évet is, és az ugyanahhoz az évhez tartozó iratokat rendezd össze. A következő év várható fizetését ne keverd az előző év tényleges adataival.

Kata példája – volt magyar adóköteles jövedelem. Kata Ausztriába ment dolgozni, de az igazolandó évben Magyarországon is szerzett adóköteles jövedelmet. Először az érintett évet tisztázza a levél alapján, majd előkeresi az ahhoz tartozó magyar bevallását. Az E9-hez szükséges igazolást ehhez az évhez készíti elő; az ügyintézés közben megszerzett újabb munkabérét külön mappában tartja.

Volt Magyarországon adóköteles jövedelmed?

Ez a kérdés határozza meg, hogy a NAV-igazolás előkészítésekor melyik ágat kövesd. Nem ugyanaz, hogy van-e magyar bankszámlád, kaptál-e bármilyen átutalást, illetve volt-e Magyarországon adóköteles jövedelmed az igazolandó évben. Ha az utóbbi besorolása bizonytalan, előbb ezt tisztázd a NAV-val vagy az ügyedet ismerő szakemberrel.

Az igazolandó év helyzete	A NAV-tájékoztató szerinti teendő
Volt Magyarországon adóköteles jövedelmed	Ha az igazolandó jövedelmi évben Magyarországon adóköteles jövedelmed volt, a NAV tájékoztatója szerint az igazolás kiadásának előfeltétele az adott évi szja-bevallás benyújtása.
Nem volt Magyarországon adóköteles jövedelmed	Ha nem volt Magyarországon adóköteles jövedelmed, erről a NAV-nyilatkozatban lehet nyilatkozni; nem szükséges automatikusan nullás szja-bevallást beadni. Ez más jogcímen fennálló bevallási kötelezettséget nem szüntet meg.

A második sor tehát nem általános felmentés a magyar bevallási kötelezettségek alól. Azt mutatja meg, hogy ebben az igazolási eljárásban hogyan nyilatkozhatsz a magyar adóköteles jövedelem hiányáról. A korábbról megmaradt internetes tanácsot, hogy mindenképpen adj be „nullás bevallást”, ne alkalmazd automatikusan.

Péter példája – nem volt magyar adóköteles jövedelem. Pétertől osztrák ügyéhez kérnek igazolást. Az érintett évben nem volt Magyarországon adóköteles jövedelme, ezért a NAV-kérelem megfelelő nyilatkozatát készíti elő. Nem ad be pusztán az E9 miatt találomra kitöltött nullás bevallást. Külön ellenőrzi, van-e más okból magyar bevallási kötelezettsége, és a külföldi nyomtatványon saját maga írja alá a rá vonatkozó részt.

A döntési ágak és az iratcsomag összeállítása az alábbi ábrán együtt láthatók. A grafika ugyanazt a jelenlegi NAV-eljárást foglalja össze, mint a táblázat; az ellenőrzés dátuma a képen is szerepel.

Melyik dokumentum mire való, és hol találod?

A NAV eljárásához a magyar kérelem és a megfelelően kitöltött, eredetben aláírt külföldi formanyomtatvány szükséges. Az iratokat ne a fájlnevük alapján azonosítsd: azt nézd, melyik hivatalnak szólnak, és ki tölti ki az adott részt.

Dokumentum	Mire figyelj az előkészítésnél?
Magyar kérelem a NAV-nak	Ezzel kéred az igazolás kiállítását. A saját vagy közös adatok igazolásához megfelelő változatot válaszd a NAV kínálatából.
Osztrák E9	Ezen kéred a külföldi hatóság számára az igazolást. A rád vonatkozó részt töltsd ki; az igazoló hatóság részét hagyd a NAV-ra.
Hozzájárulás, meghatalmazás	Ha más jár el a nevedben, meghatalmazás szükséges. Közös házastársi vagy bejegyzett élettársi adatok igazolásánál az adatok megismeréséhez szükséges hozzájárulást és a képviseletet az adott ügy szerint kell rendezni.
Személyes ügyintézéshez szükséges okmányok	Személyes ügyintézéshez személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolvány, lakcímkártya és adókártya szükséges.

Az osztrák nyomtatvány és a magyar kérelem így ugyanannak az ügynek külön dokumentumai. Egy közvetítő saját adatbekérő lapját ne tekintsd egyik hivatal nyomtatványának sem. A közös jövedelmi adatokhoz készült NAV-kérelmet pedig ne válaszd automatikusan akkor, ha csak saját adataid igazolását kéred.

Hivatalos letöltési helyek

Az osztrák E9-et a BMF hivatalos nyomtatványkeresőjéből kell kiválasztani. A BMF E9-nyomtatványkeresőjében keresd az osztrák formát. A keresőből válaszd ki a nyelvi és kitöltési igényednek megfelelő változatot; ne egy korábban továbbküldött, ismeretlen eredetű másolat legyen a kiindulópont.

A magyar kérelemhez a NAV adatlap- és kérelemgyűjteményét használd, amelyre a külföldi nyomtatványon kért igazolás hivatalos NAV-tájékoztatója is mutat. Ha nem egyértelmű, melyik kérelem illik az ügyedhez, az egyéni vagy közös adatok igényét nevezd meg a pontosításkor.

Aláírás és nyelvi változat

A külföldi nyomtatvány személyes aláírását az eljáró meghatalmazott vagy a másik házastárs nem helyettesítheti. A magyar kérelem képviselő általi aláírása ettől külön kérdés. A meghatalmazást ezért ne kezeld a külföldi nyomtatvány saját aláírása helyett használható megoldásként. Mielőtt átadod az iratcsomagot az ügyintéző családtagnak, külön nézd át a személyes aláírás helyét.

Nem szükséges magyar szakfordítás, ha a külföldi nyomtatvány angol, vagy teljes angol szöveget is tartalmazó többnyelvű változat. A nyelvi változatot tehát még nyomtatás és aláírás előtt érdemes ellenőrizni. Ha ettől eltérő változatot használnál, a szakfordítás kérdését a NAV-tájékoztató alapján tisztázd; ne az irat végleges összeállítása után derüljön ki, hogy másik változatot kellett volna választanod.

E9 online igénylés: mit lehet előkészíteni, és hogyan indul a NAV-ügy?

A dokumentum online letöltése nem azonos a NAV-eljárás elektronikus megindításával. Az itt ismertetett csatornaszabályt 2026. november 10-én ellenőriztük a NAV közzétett tájékoztatójában. A 2027-es ügyintézés előtt nézd meg újra az aktuális leírást.

A jelenlegi NAV-tájékoztató szerint a külföldi adóhatóság nyomtatványán az igazolást papíralapon állítják ki; az ügy postán vagy személyesen indítható. Ez a külföldi formanyomtatvány igazolásának eljárása, nem minden NAV-igazolás általános szabálya. A NAV jelenlegi eljárásleírása a külföldi formanyomtatványos igazoláshoz nem engedi az e-Papíros, e-mailes vagy elektronikus IGAZOL-indítást. E-mailben általános tájékoztatás kérhető.

Ez a különbség akkor is számít, ha az osztrák ügyedben digitális felületen intézel egy másik lépést. Egy osztrák benyújtási lehetőségből vagy egy szolgáltató online adatlapjából nem következik, hogy a magyar hitelesítést is ugyanazon az úton kérheted.

A NAV-iratcsomaghoz a következő sorrendben haladj:

1. Pontosítsd az évet és a célt. Tartsd kéznél az osztrák levelet vagy az igazolást kérő eljárás adatait.
2. Válaszd ki a megfelelő dokumentumokat. Magyar kérelem, osztrák E9 és az ügyedben szükséges további nyilatkozatok kerüljenek a csomagba.
3. Ellenőrizd a magyar jövedelmi ágat. A megfelelő évi bevallás vagy a jövedelem hiányáról szóló nyilatkozat kérdését rendezd.
4. Nézd át az aláírásokat. A külföldi nyomtatvány személyes aláírása és a képviselet jogosultsága külön ellenőrzési pont.
5. Készítsd elő a postai vagy személyes benyújtást. A címzettet és az ügyfélszolgálatot a NAV aktuális elérhetőségeiből válaszd ki.

A lista szerkesztői segítség az előkészítéshez. Az adott ügy iratkövetelményeit mindig a hatósági tájékoztatóval és a kapott megkereséssel vesd össze.

Mennyibe kerül, és mit jelent a NAV ügyintézési ideje?

Az igazolás kiállítása a NAV tájékoztatója szerint ingyenes. Ha közvetítőt bízol meg, annak díja egy külön szolgáltatáshoz tartozik. A posta vagy a szükségessé váló fordítás költségét is külön tervezd meg; ezeket ne nevezd NAV-igazolási díjnak.

A NAV közzétett tájékoztatója az adóhatósági igazolások kiadásának határidejét 6 naptári napban adja meg. Ez az igazolás kiadásának eljárási határideje. Nem az osztrák éves elszámolás teljes ideje, és nem a visszatérítés megérkezésére tett ígéret.

Tervezéskor külön hagyj helyet az iratok összegyűjtésének, az esetleges hiánypótlásnak és a postázásnak is. A magyar igazolás és az osztrák ügy lezárását ne írd be ugyanarra az időpontra a naptáradba egy interneten látott általános átfutási ígéret alapján.

Gyakori hibák, amelyeket még feladás előtt kiszűrhetsz

• A beadási év kerül a jövedelmi év helyére. A kérelem és az E9 évét az igazolandó időszakhoz hasonlítsd, ne az aktuális naptárhoz.
• A német EU/EWR igazolás keveredik az osztrák E9-cel. Az országot és a hivatalos kibocsátót is ellenőrizd a letöltéskor.
• A közös adatokhoz készült kérelem lesz az alapértelmezett. Előbb döntsd el az osztrák megkeresés alapján, kinek az adatait kell igazolni.
• Más írja alá a külföldi nyomtatvány személyes részét. A meghatalmazás megléte mellett is nézd át, kinek a saját aláírását kéri a lap.
• Mindenképpen nullás bevallást készítesz. Előbb a magyar adóköteles jövedelem meglétét és az egyéb bevallási kötelezettségeket tisztázd.
• Az igazolást már jóváhagyott visszatérítésként kezeled. Az E9-et az osztrák adóügy irataként tartsd nyilván; a végső eredményt ne következtesd ki belőle.

Ha a magyarországi munkavégzés vagy az otthoni munkanapok miatt az alaphelyzeted sem egyértelmű, az osztrák TB és magyar home office útmutatója segít elkülöníteni a tisztázandó kérdéseket. Az E9-et ne használd minden határon átnyúló kérdés közös megoldásaként.

Mit ellenőrizz a visszakapott igazoláson?

Mielőtt az igazolást a következő eljárásban felhasználod, hasonlítsd össze a kérelemmel: ugyanaz a személy, azonosító adatok és jövedelmi év szerepelnek rajta? Nézd meg azt is, hogy az osztrák megkeresésben kért dokumentumot kaptad-e vissza. Eltérésnél előbb kérj pontosítást a kiállítótól.

Őrizd meg a beadott iratok és a visszakapott igazolás másolatát, és jegyezd fel, melyik ügyhöz használtad fel őket. Kata a magyar bevallási irataival egyezteti az érintett évet; Péter a saját nyilatkozatával és az osztrák megkereséssel veti össze a dokumentumot. Mindketten külön kezelik az igazolás megszerzését és az osztrák elszámolás eredményét.

Ha közben a fizetésedet szeretnéd megtervezni, az osztrák bérkalkulátorban a támogatott munkavállalói helyzethez tartozó bérbecslést nézheted meg. A bérlevonás becslése és az E9 előkészítése eltérő feladat; egyikből se számolj biztos éves adó-visszatérítést.

Letölthető E9-iratlista

A saját ellenőrző listát nyomtatva is végigjelölheted. Tartalmazza az igazolandó év, a magyar jövedelmi ág, az iratok, az aláírás és a benyújtási csatorna ellenőrzését. Ez saját segédanyag, nem hivatalos nyomtatvány, és a letöltéshez nem kell személyes vagy adóazonosító adatot megadnod.

📄 E9-iratlista letöltése (PDF) →

Gyakran Ismételt Kérdések