Teljesítési igazolás minta: Word letöltés és kitöltés

Teljesítési igazolás letöltése (DOCX)

A teljesítési igazolás a szerződéses munka elvégzését és annak elfogadását dokumentálja. Segít azonosítani, mit, mikor és milyen észrevétellel vett át a megrendelő. Nem számla, és nem minden ügyletnél általános törvényi feltétele a számla kiállításának.

A Word-minta első oldala az igazolás: teljes vagy részleges elfogadás, konkrét észrevételek és mellékletek rögzíthetők benne. A második oldal külön kitöltési útmutató. Forrás- és fájlellenőrzés: 2026. október 3. Nincs rögzített év vagy általános adókulcs; 2027-es használat előtt is ellenőrizd a szerződést és az alkalmazandó szabályokat.

Mire alkalmas a letöltés?

Szokásos, szerződés alapján végzett szolgáltatás átadásának és megrendelői elfogadásának rögzítéséhez ad kiindulópontot. Nem munkavállalói teljesítményértékelés, munkáltatói igazolás vagy általános „hatósági igazolás”. A vállalkozási szerződés szerinti átadás-átvételnél a Ptk. 6:247. §, más szerződéstípusnál a megfelelő külön szabályok és a megállapodás irányadók.

Építési beruházás, közbeszerzés, támogatott projekt vagy sajátos ágazati eljárás esetén külön követelmények lehetnek. Ezekhez a szerződés és a kötelező eljárás szerinti dokumentumot kell használni; ez a letöltés nem váltja ki a műszaki átadás-átvételt vagy az előírt nyomtatványokat. A megbízási szerződés és az alvállalkozói szerződés útmutatója más dokumentumfeladatról szól.

Mit rögzíts az igazolásban?

Adat	Miért hasznos?
Irat azonosítója, felek és képviselők	Az igazolás és az aláírási jogosultság egyértelmű azonosításához.
Szerződés vagy megrendelés	Az elfogadott munka összekapcsolásához a vállalt feladattal.
Konkrét teljesítés	Megnevezés, mennyiség, átadott eredmény és bizonyíték.
Munkavégzés időszaka és átadás	A tényleges események rögzítéséhez; nem automatikus áfaminősítés.
Megrendelői döntés	Teljes vagy meghatározott részleges elfogadás és annak terjedelme.
Eltérés, hiba, fenntartás	A vita vagy javítandó feladat pontos meghatározásához.
Mellékletek és aláírás	Átadási lista, jegyzőkönyv, jelentés és az elfogadó nyilatkozat bizonyításához.

Ezek a minta kitöltési mezői, nem minden szolgáltatásra érvényes, egységes törvényi „kötelező elemek”. A szerződés és az adott bizonylati szerep további adatokat igényelhet. A számviteli bizonylatként használt irat adatainak hitelesnek és helytállónak kell lenniük; az alkalmazandó kellékeket a számviteli törvény 166–167. § szerint is ellenőrizni kell.

Kitöltés öt lépésben

1. Nyisd meg a DOCX-et Wordben vagy LibreOffice Writerben. Azonosítsd a szerződést, az igazolásra jogosult személyt és az előírt átadási eljárást.
2. Írd le az elvégzett munkát és a tényleges időpontokat. A munkavégzés időszaka, átadás napja és az igazolás kiállításának napja külön mező; ne cseréld fel őket.
3. A megrendelő válassza ki a teljes vagy részleges elfogadást. Részleges elfogadásnál nevezze meg az elfogadott részt. Ne maradjon automatikusan olyan állítás, hogy minden hibátlan és hiánytalan.
4. Rögzítsd a hibát, hiányt, fenntartást, kapcsolódó javítási egyeztetést és mellékleteket. Az ellenértéket csak a szerződés szerint és egyértelmű pénznemmel tüntesd fel; az adókezelést külön ellenőrizd.
5. Töröld a külön útmutatóoldalt és a nem választott szövegeket. Ellenőrizd az A4-es nyomtatási képet, az aláírási jogosultságot, majd őrizd meg a végleges iratot a kapcsolódó dokumentumokkal együtt.

Kitöltési példa: egy megrendelt tízoldalas jelentésből nyolc oldalt fogad el a megrendelő. Az igazolásba a konkrét elfogadott részek és a két javítandó oldal kerüljenek, ne „a teljes szolgáltatás hiánytalanul elkészült”. A díjra és fizetésre gyakorolt hatást a szerződés alapján külön rendezzétek.

Igazolás, számla és fizetés: három külön kérdés

Az Áfa tv. 159. és 163. § a számlakibocsátási kötelezettséget és határidőt szabályozza. Nincs olyan általános szabály, hogy számlát kizárólag a megrendelő által aláírt teljesítési igazolás után lehet kiállítani. A szerződés kérhet igazolást a díjigény ellenőrzéséhez vagy a számla befogadásához, de ez nem teszi félretehetővé a törvényi számlázási kötelezettséget.

A számlán szereplő áfa szerinti teljesítési időpontot az ügylet szabályai alapján kell meghatározni. Az Áfa tv. 55–58. § eltérő eseteket kezel; az igazolás aláírási dátuma nem automatikusan az adózási teljesítési időpont. A minta ezt nem számítja ki, és adókulcsot sem választ.

A fizetési esedékesség a szerződéstől és az alkalmazandó polgári jogi szabálytól függ, például a Ptk. 6:130. § rendelkezéseitől. Ne ígérj minden ügyletre azonos fizetési kezdőnapot vagy határidőt. Könyvelővel egyeztesd a számlázást, ha vitatott az elfogadás vagy különleges az elszámolás.

Ha nem írják alá, vagy hibás az igazolás

Kérj írásos, konkrét észrevételt, és dokumentáld az átadást, a teljesített részt és a szerződés szerinti vizsgálatokat. Őrizd meg a levelezést, átadott eredményt, jegyzőkönyvet és más bizonyítékokat. A megrendelői aláírás hiánya nem jelenti automatikusan, hogy nem történt teljesítés vagy hogy semmilyen bizonyíték nem használható.

Vállalkozási szerződésnél a Ptk. 6:247. § külön szabályozza az átadást, a rendeltetésszerű használatot nem akadályozó hibát és az átadás-átvétel elmaradását. Egy vitát nem dönt el önmagában ennek a sablonnak a kitöltése. Jelentős összeg vagy jogvita esetén kérj egyedi jogi segítséget; késedelmes fizetéshez a fizetési felszólítás útmutatója kapcsolódik.

Javításkor maradjon azonosítható az eredeti irat, a módosítás és a jóváhagyás. Ne írd át nyom nélkül a már elfogadott tételeket. Nem minden hiány vagy elírás teszi automatikusan érvénytelenné az egész dokumentumot; a hiba jelentőségét és az irat bizonyító, szerződéses vagy számviteli szerepét külön kell értékelni.

Megőrzés és elektronikus használat

Ha az igazolás a könyvviteli elszámolást közvetlenül vagy közvetetten alátámasztó számviteli bizonylat, a számviteli törvény 169. § (2) alapján legalább 8 évig, olvashatóan és visszakereshetően meg kell őrizni. Más irat vagy külön kötelezettség esetén a megfelelő megőrzési szabályt kell meghatározni; ez nem általános törlési határidő minden adatra.

Az elektronikusan továbbított iratnál a szerződéses forma, a nyilatkozó azonosítása, a tartalom, az elfogadás és a megőrzés bizonyíthatósága számít. Nem állítjuk, hogy minden e-mail elegendő, vagy hogy minden esetben mindkét fél minősített elektronikus aláírása szükséges. A DOCX önmagában nem hitelesített elektronikus okirat. Tanú vagy céges bélyegző alkalmazását ne kezeld minden szolgáltatásra kötelező általános feltételként.

Források és ellenőrzés

• Ptk., 2013. évi V. törvény: 6:130. és 6:247. §.
• Áfa tv., 2007. évi CXXVII. törvény: 55–58., 159. és 163. §.
• Számviteli törvény, 2000. évi C. törvény: 166–167. és 169. §.
• Szerzői profil: Tamás. Forrás- és technikai ellenőrzés: 2026. október 3. Automatizált szerkesztési segítséggel frissítve; jogászi vagy könyvelői jóváhagyás nem történt. A kitöltött irat és az ügylet egyedi megfelelőségét a minta nem igazolja.