Kiküldetési rendelvény minta 2026 - Szabályok és letöltés

Kiküldetési rendelvény 2026: Útmutató és szabályok

A kiküldetési rendelvény 2026-ban is az egyik legfontosabb bizonylat azon vállalkozások és magánszemélyek számára, akik saját gépjárművet használnak üzleti célra. Használatával nemcsak a költségek számolhatók el szabályosan, hanem mentesülhetünk a cégautóadó megfizetése alól is. Ebben a cikkben összefoglaljuk a 2026-os szabályokat, a kitöltés menetét, és letölthető mintát is biztosítunk.

TL;DR – Gyors áttekintés 2026-ra

• Adómentesség: Helyesen vezetett kiküldetési rendelvény esetén a térítés adómentes bevételnek minősül.
• Nincs cégautóadó: Ha magánszemélyként saját autót használsz és csak kiküldetési rendelvénnyel számolsz el, nem kell cégautóadót fizetni.
• Elszámolható összeg: NAV által közzétett üzemanyagár (vagy számla szerinti) + 15 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltség.
• Adminisztráció: Nem kell útnyilvántartást vezetni, de a rendelvénynek szigorú tartalmi követelményei vannak.
• Elektromos autók: 2026-ban is kedvező elszámolási szabályok vonatkoznak rájuk (pl. ESZIG alapú töltés elszámolása vagy norma szerinti).

Mi az a kiküldetési rendelvény?

A kiküldetési rendelvény egy szigorú számadású bizonylat, amelyet a munkáltató állít ki a munkavállaló (vagy társas vállalkozó) részére, ha az a saját tulajdonú gépjárművét használja a munkavégzés érdekében.

Mikor érdemes használni?

1. Alkalmi üzleti utaknál: Ha nem rendszeresen, hanem csak eseti jelleggel használod az autót munkára.
2. Cégautóadó elkerülésére: Ez a leglegálisabb módja annak, hogy mentesülj a havi több tízezer forintos cégautóadó alól.
3. Egyszerűsített adminisztráció: Kevesebb adminisztrációval jár, mint a tételes útnyilvántartás.

2026-os szabályok és elszámolás

A költségtérítés két fő elemből áll 2026-ban:

1. Üzemanyagköltség-térítés

Két módszer közül választhatsz:

• NAV norma szerinti elszámolás: A NAV által havonta közzétett üzemanyagárak és a kormányrendeletben meghatározott fogyasztási norma alapulvételével. Ez a leggyakoribb és legegyszerűbb módszer, mivel nem kell gyűjteni a benzinkúti blokkokat.
• Számla szerinti elszámolás: A ténylegesen tankolt mennyiség és ár alapján (kevésbé ajánlott a kiküldetési rendelvénynél a bonyolultsága miatt).

2. Általános személygépkocsi-normaköltség (Amortizáció)

A jogszabály 2026-ban is 15 Ft/km átalánydíjat ismer el a fenntartási, javítási és felújítási költségekre. Ez az összeg automatikusan jár minden megtett üzleti kilométer után, számla nélkül.

Példa számítás 2026: Ha 2026 januárjában 500 km-t utazol üzleti céllal egy 7 liter/100km fogyasztású, 600 Ft/l NAV árú benzines autóval:

• Üzemanyag: (500 km / 100) _ 7 liter _ 600 Ft = 21 000 Ft
• Amortizáció: 500 km * 15 Ft = 7 500 Ft
• Összes kifizethető (adómentes): 28 500 Ft

A kiküldetési rendelvény kötelező tartalmi elemei

Ahhoz, hogy a NAV elfogadja a bizonylatot, az alábbiaknak mindenképpen szerepelniük kell rajta:

1. Munkáltató adatai: Név, cím, adószám.
2. Magánszemély adatai: Név, lakcím, adóazonosító jel.
3. Gépjármű adatai: Rendszám, típus, hengerűrtartalom, üzemanyag fajtája, fogyasztási norma.
4. Utazás részletei:
   • Honnan - hová (útvonal)
   • Indulás és érkezés időpontja
   • Megtett kilométerek száma
   • Utazás célja (pl. tárgyalás, árubeszerzés)
5. Költségtérítés kiszámítása: Tételesen levezetve.
6. Aláírások: A kifizető és a magánszemély aláírása.

Letölthető Minta Dokumentum

Töltsd le a 2026-os előírásoknak megfelelő, szerkeszthető mintát.

📥 Kiküldetési rendelvény minta 2026 (.docx) letöltése

Tipp: A letöltött dokumentumot mindig a saját adataiddal és az aktuális NAV árakkal töltsd ki!

Gyakori kérdések (FAQ)

Kell-e cégautóadót fizetni kiküldetési rendelvény esetén? Nem, amennyiben a magánszemély tulajdonában álló autót használják, és a térítés nem haladja meg a jogszabályban meghatározott mértéket (NAV norma + 15 Ft/km), akkor mentesül a cégautóadó alól.

Milyen gyakran kell elszámolni? A kiküldetési rendelvényt utólag, általában havonta szokás elszámolni és kifizetni, de lehetőség van egy-egy út utáni azonnali elszámolásra is.

Elektromos autóra is elszámolható? Igen. Elektromos autók esetén is alkalmazható a norma szerinti elszámolás, vagy a NAV által meghatározott elektromos energia ár alapulvételével.

Kell-e menetlevelet vezetni mellé? Nem. A kiküldetési rendelvény önmagában hitelesíti az utat, nem szükséges mellé menetlevelet vagy útnyilvántartást vezetni a magánautó használatakor.

Mi történik, ha többet fizet a cég, mint a norma? Ha a kifizetett összeg magasabb, mint a jogszabály által elismert költség, akkor a különbözet a magánszemély adóköteles jövedelmének minősül, és adózni kell utána.