CÉGES AUTÓ HASZNÁLATI SZABÁLYZAT

1.1. A Munkáltató adatai

1.2. A szabályzat személyi hatálya

Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Munkáltató azon munkavállalóira, akik a Munkáltató tulajdonában vagy üzemeltetésében lévő gépjárművet használnak munkájuk ellátásához, valamint – amennyiben a szabályzat engedi – magáncélú használatra.

Érintett munkakörök/pozíciók: [felsorolás, pl. értékesítési munkatársak, vezetők, stb.]

A Munkáltató a gépjárművet az alábbi célra bocsátja a Munkavállaló rendelkezésére:

Kizárólag üzleti célú használat
Üzleti és magáncélú használat egyaránt

3.1. Üzleti célú használat

Üzleti célú használatnak minősül minden, a munkavégzéssel közvetlenül összefüggő utazás, ideértve:

• Ügyfél- és partnerlátogatások
• Konferenciákon, képzéseken való részvétel
• Áruszállítás, postázás
• A munkahely és a lakóhely közötti ingázás (ha a szabályzat engedi)

3.2. Magáncélú használat

Magáncélú használat esetén a Munkavállaló jogosult a gépjárművet munkaidőn kívül is használni az alábbi feltételekkel:

• Földrajzi korlátozás: [Magyarország területe / EU tagállamok]
• A magáncélú üzemanyag költségét [a Munkáltató viseli / a Munkavállaló viseli]
• Magáncélú autópálya-matrica, parkolási díjak: [Munkáltató / Munkavállaló] terheli

4.1. Üzemanyag

A Munkáltató [tankolókártyát biztosít / utólagos elszámolás alapján megtéríti] az üzleti célú üzemanyag-költségeket.

Tankolókártya azonosítója: [kártyaszám]

Magáncélú üzemanyag elszámolásának módja: [leírás]

4.2. Szerviz és karbantartás

• A gépjármű rendszeres szervizét a [Munkáltató által megjelölt szerviz / bármely márkaszerviz] végzi
• A szerviz költségeit a Munkáltató viseli
• A Munkavállaló köteles a szerviz-intervallumot betartani és a szerviz szükségességét időben jelezni
• A szervizidőpontról a Munkavállalónak legalább [X] munkanappal előbb értesítenie kell a [megnevezett személy/osztály]-t

4.3. Műszaki vizsga

A műszaki vizsga időpontjának nyilvántartása és elvégeztetése a [Munkáltató / Munkavállaló] feladata.

A vizsgadíjat a Munkáltató viseli.

4.4. Téli és nyári gumi

A gumicsere biztosítása: [a Munkáltató intézi / a Munkavállaló feladata, Munkáltató megtéríti]

A téli gumi használata kötelező november 1. és március 15. között.

5.1. Biztosítások

5.2. Kárfelelősség

Saját hibás baleset esetén:

• A CASCO önrész mértéke: [összeg Ft]
• Az önrész viselője: [Munkáltató / Munkavállaló / 50-50%]
• A Munkavállaló kárfelelősségének maximuma: a havi alapbérének [4]-szerese (Mt. alapján)

CASCO nélküli kár esetén:

A Munkavállaló gondatlan magatartása esetén köteles megtéríteni a kárt, legfeljebb az Mt. szerinti korlátok mellett.

5.3. Káresemény bejelentése

Káresemény esetén a Munkavállaló köteles:

1. A helyszínen jegyzőkönyvet felvenni (rendőrségi vagy kék-sárga bejelentő)
2. A káreseményt [X] órán belül bejelenteni a Munkáltatónak
3. A szükséges dokumentumokat (fotók, jegyzőkönyv) benyújtani

A közlekedési szabálysértések miatti bírságokat a gépjármű tényleges vezetője viseli.

Objektív felelősség (pl. traffipax): Amennyiben a bírság a Munkáltatóhoz érkezik, a Munkavállaló köteles írásbeli nyilatkozatban elismerni, amennyiben ő vezette a járművet, és a bírságot megtéríteni.

Parkolási bírság: A Munkavállaló viseli.

A befizetési határidő elmulasztása esetén a késedelmi pótlékot is a Munkavállaló fizeti.

Útnyilvántartás vezetése: Kötelező Nem kötelező (cégautó adó fizetése miatt)

Ha kötelező, az útnyilvántartás tartalma:

• Dátum
• Indulási és érkezési hely
• Induló és záró kilométer
• Utazás célja (üzleti/magán)
• Vezető neve

8.1. Átadás

A gépjármű átadásakor átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza:

• A gépjármű pontos adatait és km-óra állását
• A tartozékokat (pl. tartalék kerék, elsősegélydoboz, elakadásjelző háromszög)
• A meglévő sérüléseket, karcolásokat (fotódokumentációval)
• A tankkártya, autóskulcs, forgalmi engedély átadását

8.2. Visszaadás

A Munkavállaló köteles a gépjárművet visszaadni:

• Munkaviszony megszűnésekor: az utolsó munkanapon
• 30 napot meghaladó távollétnél (szabadság, betegség): [igen/nem]
• Céges döntés alapján bármikor

A visszaadáskor ismét jegyzőkönyvet kell készíteni.

A Munkavállaló számára tilos:

• A gépjárművet alkohol vagy kábítószer hatása alatt vezetni
• A gépjárművet harmadik személynek átadni (kivéve a szabályzatban meghatározott eseteket)
• A gépjárművet üzletszerű tevékenységre (pl. taxi) használni
• A gépjárműben dohányozni (amennyiben tiltott)
• A gépjárművel versenyen részt venni
• A gépjárművel vontatni (ha nincs rá engedély)

Jelen szabályzat [dátum]-tól/-től hatályos.

A szabályzat módosítása kizárólag írásban, mindkét fél beleegyezésével történhet.

A szabályzatban nem rendezett kérdésekben a Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény) és a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) rendelkezései az irányadók.

Átadás dátuma: [dátum]

Gépjármű rendszáma: [ABC-123]

Km-óra állás: [km]

Üzemanyag szint: [%]

Tartozékok átadása

Gépjármű állapota

Meglévő sérülések, karcolások:

[Részletes leírás és fotódokumentáció csatolása]